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terça-feira, 28 de setembro de 2010

SEITEC 2011 | exigências do projeto

Para os projetos de 2011, o SEITEC - Sistema Estadual de Incentivo ao Turismo, Esporte e Cultura passou a exigir alguns documentos adicionais. Faremos uma lista abaixo destes documentos.

EXIGÊNCIAS PARA PROJETOS ESPORTIVOS (FUNDESPORTE)

EVENTO ESPORTIVO

Sem documentos adicionais

CAMPEONATO E FESTIVAIS

Sem documentos adicionais

LIVRO

Cópia do livro

PESQUISA CIENTÍFICA

Sem documentos adicionais

INFRAESTRUTURA

Projeto técnico (planta e memorial descritivo assinado pelo engenheiro ou arquiteto responsável)
Certidão emitida pelo Cartório de Registro de Imóveis comprovando a propriedade do imóvel, com data não superior a 30 dias
Licença ambiental pévia e, se for o caso, outras licenças expedidas pelos órgãos ambientais competentes, conforme Decreto Federal no. 99.274, de 06 de junho de 1990
Alvarás de licença para a realização de obras

ATLETA

Documento de registro ou filiação na respectiva Federação esportiva

MATERIAIS E EQUIPAMENTOS

Sem documentos adicionais


EXIGÊNCIAS PARA PROJETOS CULTURAIS (FUNCULTURAL)

EVENTO

Sem documentos adicionais

LIVROS

Cópia do livro

ARTES PLÁSTICAS CONVENCIONAIS

Fotografias em cores, devidamente identificadas, de trabalhos recentes do artista

ARTES PLÁSTICAS DE MÍDIAS CONTEMPORÂNEAS

Projeto descritivo detalhado em escala ou CD da obra montada

RESTAURAÇÃO DE EDIFICAÇÕES

Histórico do bem
Diagnóstico do estado de conservação
Levantamento arquitetônico e fotográfico
Memorial descritivo dos serviços bem como peças gráficas localizando em plantas, cortes e fachadas
ART do responsável técnico
Cronograma físico financeiro detalhado

AQUISIÇÃO DE EQUIPAMENTOS PARA GUARDA E CONSERVAÇÃO DE ACERVOS MUSEOLÓGICOS

Três orçamentos de empresas especializadas no assunto
Relação das peças do acervo a serem guardadas/conservadas

RESTAURAÇÃO DE ACERVO

Diagnóstico ou avaliação do estado de conservação do acervo, elaborado por um conservador-restaurador

PRODUÇÃO DE MATERIAL DE APOIO E DIVULGAÇÃO DO MUSEU E DE SEU ACERVO

Relação do material a ser produzido
Protótipo do material

PROJETO MUSEOGRÁFICO

Relação das estruturas de suporte, especificando tipo de acervo que constará em cada virtrine
Planta baixa dos locais que receberão estas estruturas de suporte
Desenho descritivo e especificação do material para construção dos mesmos

INFORMATIZAÇÃO DE ACERVO

Relatório do atual modo de catalogação do acervo

APRESENTAÇÕES MUSICAIS

Programa de cada concerto, audição ou apresentações
Local e horário de cada apresentação
Nominata dos músicos e solistas
Valor médio dos ingressos a serem praticados, se for o caso (todo o recurso de bilheteria deve obrigatoriamente ser revertido para o projeto mediante apresentação de bordereaux do evento)

GRAVAÇÃO DE CDS

Contrato registrado de autorização, ao se tratar d autoria alheia com prazo mínimo de 1 ano ou comprovante de propriedade intelectual
Letras, títulos e compositores do repertório a ser gravado
Partitura das músicas constando melodia e cifra
CD demo de repertório a ser gravado

CINEMA E VÍDEO

Contrato registrado de cessão de direitos autorais ou autorização para adaptação para cinema e vídeo
Sinopse, argumento e roteiro com diálogos e descrição detalhada do desenvolvimento da narrativa
Justificativa e abordagem do tema
Plano de produção e orçamento geral

MONTAGEM DE ESPETÁCULOS - TEATRO, DANÇA, CIRCO E ÓPERA

Argumento da obra coreográfica
Contrato registrado de cessão dos direitos autorais: documento de liberação do auotr ou coreógrafo ou do órgão competente
Currículo resumido da equipe técnica do projeto
Currículo do grupo
Ficha técnica do espetáculo a ser montado
Planilha de preparação técnica do elenco

MANUTENÇÃO DE GRUPO OU COMPANHIA

Planilha de preparação técnica do elenco
Planilha de programação e desembolso dos recursos a serem aplicados

DANÇAS FOLCLÓRICAS

Histórico do grupo
Repertório do grupo
Relação das apresentações realizadas no último ano, com local e data
CD contendo imagens de apresentações recentes do grupo
Apresentação de relato descritivo contendo fotos, matéria de divulgação, matérias vinculadas na imprensa e público atingido

EXIGÊNCIAS PARA PROJETOS TURÍSTICOS (FUNTURISMO)

EVENTO

Sem documentos adicionais

LIVROS

Cópia do livro

ESTUDOS E PESQUISAS

Sem documentos adicionais

INFRAESTRUTURA

Projeto técnico (planta e memorial descritivo assinado pelo engenheiro ou arquiteto responsável)
Certidão emitida pelo Cartório de Registro de Imóveis comprovando a propriedade do imóvel, com data não superior a 30 dias
Licença ambiental pévia e, se for o caso, outras licenças expedidas pelos órgãos ambientais competentes, conforme Decreto Federal no. 99.274, de 06 de junho de 1990
Alvarás de licença para a realização de obras

SINALIZAÇÃO TURÍSTICA

Projeto executivo com detalhamento construtivo, layout das placas e planta de distribuição, seguindo as diretrizes do Guia Brasileiro de Sinalização Turística da EMBRATUR e do Código de Trânsito Brasileiro
Orçamento detalhado discriminando a parte de Sinalização Turística e a parte de Sinalização Viária e de Trânsito
Cronograma físico financeiro de execução
Anotação de Responsabilidade Técnica - ART do projeto
Anotação de Responsabilidade Técnica - ART de execução quando iniciar a implantação

PROMOÇÃO

Sem documentos adicionais

DIVULGAÇÃO

Sem documentos adicionais

CAPACITAÇÃO E QUALIFICAÇÃO

Sem documentos adicionais
 
 É importante dizer que são documentos obrigatórios em todos os tipos de projetos do SEITEC:
 
- Formulário padrão do SEITEC (no modelo novo já inclui o ofício para o secretário, estatuto, currículo de atividades do proponente, projeto técnico, plano de mídia, declaração de contrapartida e declaração de responsabilidade pelos recursos recebidos)
- Plano de trabalho preenchido no sistema SEITEC via internet
 
Por fim, vale dizer que cada tipo de proponente (pessoa física, pessoa jurídica sem fins lucrativos de direito privado, entidades de direito público e prefeituras) tem um conjunto de documentos necessários para fazer seu credenciamento no sistema SEITEC. Os documentos devem estar todos atualizados no momento de proposição do projeto.

segunda-feira, 27 de setembro de 2010

SEITEC 2011 | novos formulários

Uma novidade para a proposição de projetos este ano ao SEITEC - Sistema Estadual de Incentivo ao Turismo, Esporte e Cultura de Santa Catarina é a inserção de novos formulários padrão para os projetos, além de uma listinha de exigências de documentos de cada fundo por tipo de projeto.

O novo formulário substitui o antigo plano de trabalho e está mais completo. É necessário que o proponente exponha o objeto do projeto, seus objetivos, justificativas, público-alvo, estratégias de ação, orçamento e cronograma de execução. O formulário foi feito em Word com formatação fechada, o que dificulta um pouco o preenchimento para o proponente. Não há possibilidade de importação de tabelas do Excel, o que torna o preenchimento do orçamento uma atividade bem operacional e lenta. A direção do SEITEC ainda está fazendo alguns ajustes, especialmente com os campos do orçamento e cronograma de execução. Por isso, recomendamos consultar sempre o site da SOL para obter os formulários atualizados.

Após preencher o formulário padrão, o proponente deverá, ainda, preencher o plano de trabalho no Sistema SEITEC, via internet - que é um resumo de seu projeto.

As exigências de documentos por projetos também estão disponíveis no site, mas nós atualizaremos no blog estas informações ainda esta semana. Cada fundo (FUNDESPORTE, FUNCULTURAL e FUNURISMO) categorizou os projetos em tipos para elencar documentações extras, quando necessário. As categorias são as seguintes:

FUNDESPORTE | Evento esportivo; Campeonato e Festivais; Livro; Pesquisa Científica; Infraestrutura; Atleta; Materiais e Equipamentos.

FUNCULTURAL | Evento cultural; Livros; Artes Plásticas Convencionais; Artes Plásticas de Mídias Contemporâneas; Restauração de Edificações; Aquisição de Equipamentos para Guarda e Conservação de Acervos Museológicos; Restauração de Acervo; Produção de Material de Apoio e Divulgação do Museu e de seu acervo; Projeto Museográfico; Informatização do Acervo; Apresentações Musicais; Gravação de CDs; Cinema e Vídeo; Montagem de Espetáculos - Teatro, Dança, Circo e Ópera; Manutenção de Grupo ou Companhia; Danças Folclóricas.

FUNTURISMO | Evento; Livros; Estudos e Pesquisas; Infraestrutura; Sinalização Turística; Promoção; Divulgação; Capacitação e Qualificação.

É fundamental dominar estas informações antes da elaboração do projeto para evitar retrabalho. E, claro, não deixar para a última hora, pois pode ocorrer erros, dificuldades em preenchimento, documentos extras não previstos, em virtude das mudanças atuais. Os proponentes que estavam acostumados em apenas preencher o plano de trabalho resumido no Sistema SEITEC sem entregar o projeto técnico, agora terão um pouco mais de trabalho. O formulário padrão é a garantia mínima que o proponente apresentará seu projeto técnico com as informações completas para subsidiar a análise dos projetos pelos Conselhos.

Esperamos que para 2011 a Secretaria possa investir em um sistema de informações para a proposição dos projetos, tão simples e tão útil. Infelizmente ainda caminhamos a passos lentos, com planilhas substituídas por tabelas do Word e pilhas e pilhas de papel a alimentarem uma estrutura extremamente burocrática. Ainda há espaço para melhorar.

domingo, 26 de setembro de 2010

Gestão sem fins lucrativos

O que diferencia uma organização sem fins lucrativos de uma organização com fins lucrativos? A busca pelo lucro, em uma dedução rápida. Mas será que é isso mesmo que torna esses dois tipos de organização diferentes?

O objetivo de uma organização sem fins lucrativos está sempre ligado à causa ou ao grupo que a origina.

O objetivo de uma organização com fins lucrativos é o lucro.

Entretanto, ambas precisam de dinheiro para alcançar seus objetivos. A diferença é que, no final do exercício, uma divide lucros e a outra não. Portanto, a diferença não é exatamente o lucro, mas a destinação dele.

Por não entender (ou aceitar) que também precisa lucrar, entidades sem fins lucrativos brigam por recursos escassos, lutam com dificuldades para realizar seus projetos, dependendo muitas vezes de voluntariado e de pequenos benefícios que recebem.

O primeiro passo para reverter isso é olhar para as organizações com fins lucrativos e perceber quais os meios que elas utilizam para alcançar lucros. A resposta é: GESTÃO.

Isso significa dizer que é preciso planejar, organizar, aplicar sistemas e métodos, selecionar e treinar recursos humanos, usar tecnologia, definir estratégias, objetivos, metas, analisar oportunidades, riscos, realizar ações de comunicação, de relacionamento com o meio onde atuam, buscar parceiros, elaborar projetos e captar recursos. E mais: administrar recursos públicos, conhecer leis, prestar contas, ter controles contábeis, produzir relatórios e comunicar à sociedade sobre as ações que executa (marketing?). Sim, marketing também, por que não? Quanto mais conhecido o trabalho, maior a credibidade, mais ampla a rede de relacionamentos, mais técnico e atrativo o projeto, melhor o plano comercial, a contrapartida do patrocinador e... a chance de captar recursos!

O que um empresário faz quando não tem o conhecimento que ele precisa para que a empresa dele cresça e lucre mais? Busca-o. Faz cursos, especializa-se, investe, contrata profissionais. Independente do objetivo (lucro ou causa social), as organizações devem buscar sempre ser melhores, crescer, ampliar suas ações e contribuir cada vez mais com o meio em que atuam.

A gestão sem fins lucrativos pouco difere da gestão com fins lucrativos. É preciso que as organizações sem finalidade de lucro percebam que os meios são os mesmos, que a profissionalização é necessária para o alcance seus objetivos. E se, no final sobrar dinheiro, ótimo! Certamente não faltará oportunidade para reaplicá-los em qualificação, estrutura, tecnologia, melhorias e novos projetos.

Aproveitamos para indicar o trabalho de uma empresa parceira em Florianópolis, a SOGEPLAN, especialista em gestão social. Seus serviços incluem consultoria e assessoria para gestão de organizações sem fins lucrativos, além da promoção de cursos de capacitação em diversos assuntos pertinentes à gestão destas entidades. Vale a pena entrar no site, conferir os cursos e fazer um contato. Logo estaremos oferecendo alguns cursos em conjunto, com a intenção de levar cada vez mais conhecimento e informações como ferramentas de gestão para nossos clientes.

SOGEPLAN Planejamento e Gestão Social


 

quarta-feira, 1 de setembro de 2010

SEITEC 2011

Conforme comunicado oficial no site da Secretaria de Estado de Turismo, Cultura e Esporte de Santa Catarina, os projetos turísticos, esportivos e culturais propostos para 2011 devem ser encaminhados entre 20 de setembro e 30 de novembro de 2010. Agende-se. Mais informações: www.sol.sc.gov.br


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