SEITEC | download dos formulários atualizados

Informamos que a Secretaria de Estado de Turismo, Cultura e Esporte atualizou os formulários padrão de projetos do SEITEC e disponibilizou no site os novos modelos. Os proponentes que já utilizaram os formulários anteriores, devem revisar seu projeto, pois o SEITEC inseriu um item a mais nesse formulário novo, chamado "descrição de parceiros envolvidos no projeto". Informamos, ainda, que o formulário padrão do FUNDESPORTE ainda contém erros. É preciso acompanhar essas modificações. Informaremos aqui no blog sempre que possível.

SEITEC 2011 | exigências do projeto

Para os projetos de 2011, o SEITEC - Sistema Estadual de Incentivo ao Turismo, Esporte e Cultura passou a exigir alguns documentos adicionais. Faremos uma lista abaixo destes documentos.

EXIGÊNCIAS PARA PROJETOS ESPORTIVOS (FUNDESPORTE)

EVENTO ESPORTIVO

Sem documentos adicionais

CAMPEONATO E FESTIVAIS

Sem documentos adicionais

LIVRO

Cópia do livro

PESQUISA CIENTÍFICA

Sem documentos adicionais

INFRAESTRUTURA

Projeto técnico (planta e memorial descritivo assinado pelo engenheiro ou arquiteto responsável)

Certidão emitida pelo Cartório de Registro de Imóveis comprovando a propriedade do imóvel, com data não superior a 30 dias

Licença ambiental pévia e, se for o caso, outras licenças expedidas pelos órgãos ambientais competentes, conforme Decreto Federal no. 99.274, de 06 de junho de 1990

Alvarás de licença para a realização de obras

ATLETA

Documento de registro ou filiação na respectiva Federação esportiva

MATERIAIS E EQUIPAMENTOS

Sem documentos adicionais

EXIGÊNCIAS PARA PROJETOS CULTURAIS (FUNCULTURAL)

EVENTO

Sem documentos adicionais

LIVROS

Cópia do livro

ARTES PLÁSTICAS CONVENCIONAIS

Fotografias em cores, devidamente identificadas, de trabalhos recentes do artista

ARTES PLÁSTICAS DE MÍDIAS CONTEMPORÂNEAS

Projeto descritivo detalhado em escala ou CD da obra montada

RESTAURAÇÃO DE EDIFICAÇÕES

Histórico do bem

Diagnóstico do estado de conservação

Levantamento arquitetônico e fotográfico

Memorial descritivo dos serviços bem como peças gráficas localizando em plantas, cortes e fachadas

ART do responsável técnico

Cronograma físico financeiro detalhado

AQUISIÇÃO DE EQUIPAMENTOS PARA GUARDA E CONSERVAÇÃO DE ACERVOS MUSEOLÓGICOS

Três orçamentos de empresas especializadas no assunto

Relação das peças do acervo a serem guardadas/conservadas

RESTAURAÇÃO DE ACERVO

Diagnóstico ou avaliação do estado de conservação do acervo, elaborado por um conservador-restaurador

PRODUÇÃO DE MATERIAL DE APOIO E DIVULGAÇÃO DO MUSEU E DE SEU ACERVO

Relação do material a ser produzido

Protótipo do material

PROJETO MUSEOGRÁFICO

Relação das estruturas de suporte, especificando tipo de acervo que constará em cada virtrine

Planta baixa dos locais que receberão estas estruturas de suporte

Desenho descritivo e especificação do material para construção dos mesmos

INFORMATIZAÇÃO DE ACERVO

Relatório do atual modo de catalogação do acervo

APRESENTAÇÕES MUSICAIS

Programa de cada concerto, audição ou apresentações

Local e horário de cada apresentação

Nominata dos músicos e solistas

Valor médio dos ingressos a serem praticados, se for o caso (todo o recurso de bilheteria deve obrigatoriamente ser revertido para o projeto mediante apresentação de bordereaux do evento)

GRAVAÇÃO DE CDS

Contrato registrado de autorização, ao se tratar d autoria alheia com prazo mínimo de 1 ano ou comprovante de propriedade intelectual

Letras, títulos e compositores do repertório a ser gravado

Partitura das músicas constando melodia e cifra

CD demo de repertório a ser gravado

CINEMA E VÍDEO

Contrato registrado de cessão de direitos autorais ou autorização para adaptação para cinema e vídeo

Sinopse, argumento e roteiro com diálogos e descrição detalhada do desenvolvimento da narrativa

Justificativa e abordagem do tema

Plano de produção e orçamento geral

MONTAGEM DE ESPETÁCULOS - TEATRO, DANÇA, CIRCO E ÓPERA

Argumento da obra coreográfica

Contrato registrado de cessão dos direitos autorais: documento de liberação do auotr ou coreógrafo ou do órgão competente

Currículo resumido da equipe técnica do projeto

Currículo do grupo

Ficha técnica do espetáculo a ser montado

Planilha de preparação técnica do elenco

MANUTENÇÃO DE GRUPO OU COMPANHIA

Planilha de preparação técnica do elenco
Planilha de programação e desembolso dos recursos a serem aplicados

DANÇAS FOLCLÓRICAS

Histórico do grupo

Repertório do grupo

Relação das apresentações realizadas no último ano, com local e data

CD contendo imagens de apresentações recentes do grupo

Apresentação de relato descritivo contendo fotos, matéria de divulgação, matérias vinculadas na imprensa e público atingido

EXIGÊNCIAS PARA PROJETOS TURÍSTICOS (FUNTURISMO)

EVENTO

Sem documentos adicionais

LIVROS

Cópia do livro

ESTUDOS E PESQUISAS

Sem documentos adicionais

INFRAESTRUTURA

Projeto técnico (planta e memorial descritivo assinado pelo engenheiro ou arquiteto responsável)

Certidão emitida pelo Cartório de Registro de Imóveis comprovando a propriedade do imóvel, com data não superior a 30 dias

Licença ambiental pévia e, se for o caso, outras licenças expedidas pelos órgãos ambientais competentes, conforme Decreto Federal no. 99.274, de 06 de junho de 1990

Alvarás de licença para a realização de obras

SINALIZAÇÃO TURÍSTICA

Projeto executivo com detalhamento construtivo, layout das placas e planta de distribuição, seguindo as diretrizes do Guia Brasileiro de Sinalização Turística da EMBRATUR e do Código de Trânsito Brasileiro

Orçamento detalhado discriminando a parte de Sinalização Turística e a parte de Sinalização Viária e de Trânsito

Cronograma físico financeiro de execução

Anotação de Responsabilidade Técnica - ART do projeto

Anotação de Responsabilidade Técnica - ART de execução quando iniciar a implantação

PROMOÇÃO

Sem documentos adicionais

DIVULGAÇÃO

Sem documentos adicionais

CAPACITAÇÃO E QUALIFICAÇÃO

Sem documentos adicionais

 

 É importante dizer que são documentos obrigatórios em todos os tipos de projetos do SEITEC:

 

- Formulário padrão do SEITEC (no modelo novo já inclui o ofício para o secretário, estatuto, currículo de atividades do proponente, projeto técnico, plano de mídia, declaração de contrapartida e declaração de responsabilidade pelos recursos recebidos)

- Plano de trabalho preenchido no sistema SEITEC via internet

 

Por fim, vale dizer que cada tipo de proponente (pessoa física, pessoa jurídica sem fins lucrativos de direito privado, entidades de direito público e prefeituras) tem um conjunto de documentos necessários para fazer seu credenciamento no sistema SEITEC. Os documentos devem estar todos atualizados no momento de proposição do projeto.

SEITEC 2011 | novos formulários

Uma novidade para a proposição de projetos este ano ao SEITEC - Sistema Estadual de Incentivo ao Turismo, Esporte e Cultura de Santa Catarina é a inserção de novos formulários padrão para os projetos, além de uma listinha de exigências de documentos de cada fundo por tipo de projeto.

O novo formulário substitui o antigo plano de trabalho e está mais completo. É necessário que o proponente exponha o objeto do projeto, seus objetivos, justificativas, público-alvo, estratégias de ação, orçamento e cronograma de execução. O formulário foi feito em Word com formatação fechada, o que dificulta um pouco o preenchimento para o proponente. Não há possibilidade de importação de tabelas do Excel, o que torna o preenchimento do orçamento uma atividade bem operacional e lenta. A direção do SEITEC ainda está fazendo alguns ajustes, especialmente com os campos do orçamento e cronograma de execução. Por isso, recomendamos consultar sempre o site da SOL para obter os formulários atualizados.

Após preencher o formulário padrão, o proponente deverá, ainda, preencher o plano de trabalho no Sistema SEITEC, via internet - que é um resumo de seu projeto.

As exigências de documentos por projetos também estão disponíveis no site, mas nós atualizaremos no blog estas informações ainda esta semana. Cada fundo (FUNDESPORTE, FUNCULTURAL e FUNURISMO) categorizou os projetos em tipos para elencar documentações extras, quando necessário. As categorias são as seguintes:

FUNDESPORTE | Evento esportivo; Campeonato e Festivais; Livro; Pesquisa Científica; Infraestrutura; Atleta; Materiais e Equipamentos.

FUNCULTURAL | Evento cultural; Livros; Artes Plásticas Convencionais; Artes Plásticas de Mídias Contemporâneas; Restauração de Edificações; Aquisição de Equipamentos para Guarda e Conservação de Acervos Museológicos; Restauração de Acervo; Produção de Material de Apoio e Divulgação do Museu e de seu acervo; Projeto Museográfico; Informatização do Acervo; Apresentações Musicais; Gravação de CDs; Cinema e Vídeo; Montagem de Espetáculos - Teatro, Dança, Circo e Ópera; Manutenção de Grupo ou Companhia; Danças Folclóricas.

FUNTURISMO | Evento; Livros; Estudos e Pesquisas; Infraestrutura; Sinalização Turística; Promoção; Divulgação; Capacitação e Qualificação.

É fundamental dominar estas informações antes da elaboração do projeto para evitar retrabalho. E, claro, não deixar para a última hora, pois pode ocorrer erros, dificuldades em preenchimento, documentos extras não previstos, em virtude das mudanças atuais. Os proponentes que estavam acostumados em apenas preencher o plano de trabalho resumido no Sistema SEITEC sem entregar o projeto técnico, agora terão um pouco mais de trabalho. O formulário padrão é a garantia mínima que o proponente apresentará seu projeto técnico com as informações completas para subsidiar a análise dos projetos pelos Conselhos.

Esperamos que para 2011 a Secretaria possa investir em um sistema de informações para a proposição dos projetos, tão simples e tão útil. Infelizmente ainda caminhamos a passos lentos, com planilhas substituídas por tabelas do Word e pilhas e pilhas de papel a alimentarem uma estrutura extremamente burocrática. Ainda há espaço para melhorar.

Gestão sem fins lucrativos

O que diferencia uma organização sem fins lucrativos de uma organização com fins lucrativos? A busca pelo lucro, em uma dedução rápida. Mas será que é isso mesmo que torna esses dois tipos de organização diferentes?

O objetivo de uma organização sem fins lucrativos está sempre ligado à causa ou ao grupo que a origina.

O objetivo de uma organização com fins lucrativos é o lucro.

Entretanto, ambas precisam de dinheiro para alcançar seus objetivos. A diferença é que, no final do exercício, uma divide lucros e a outra não. Portanto, a diferença não é exatamente o lucro, mas a destinação dele.

Por não entender (ou aceitar) que também precisa lucrar, entidades sem fins lucrativos brigam por recursos escassos, lutam com dificuldades para realizar seus projetos, dependendo muitas vezes de voluntariado e de pequenos benefícios que recebem.

O primeiro passo para reverter isso é olhar para as organizações com fins lucrativos e perceber quais os meios que elas utilizam para alcançar lucros. A resposta é: GESTÃO.

Isso significa dizer que é preciso planejar, organizar, aplicar sistemas e métodos, selecionar e treinar recursos humanos, usar tecnologia, definir estratégias, objetivos, metas, analisar oportunidades, riscos, realizar ações de comunicação, de relacionamento com o meio onde atuam, buscar parceiros, elaborar projetos e captar recursos. E mais: administrar recursos públicos, conhecer leis, prestar contas, ter controles contábeis, produzir relatórios e comunicar à sociedade sobre as ações que executa (marketing?). Sim, marketing também, por que não? Quanto mais conhecido o trabalho, maior a credibidade, mais ampla a rede de relacionamentos, mais técnico e atrativo o projeto, melhor o plano comercial, a contrapartida do patrocinador e... a chance de captar recursos!

O que um empresário faz quando não tem o conhecimento que ele precisa para que a empresa dele cresça e lucre mais? Busca-o. Faz cursos, especializa-se, investe, contrata profissionais. Independente do objetivo (lucro ou causa social), as organizações devem buscar sempre ser melhores, crescer, ampliar suas ações e contribuir cada vez mais com o meio em que atuam.

A gestão sem fins lucrativos pouco difere da gestão com fins lucrativos. É preciso que as organizações sem finalidade de lucro percebam que os meios são os mesmos, que a profissionalização é necessária para o alcance seus objetivos. E se, no final sobrar dinheiro, ótimo! Certamente não faltará oportunidade para reaplicá-los em qualificação, estrutura, tecnologia, melhorias e novos projetos.

Aproveitamos para indicar o trabalho de uma empresa parceira em Florianópolis, a SOGEPLAN, especialista em gestão social. Seus serviços incluem consultoria e assessoria para gestão de organizações sem fins lucrativos, além da promoção de cursos de capacitação em diversos assuntos pertinentes à gestão destas entidades. Vale a pena entrar no site, conferir os cursos e fazer um contato. Logo estaremos oferecendo alguns cursos em conjunto, com a intenção de levar cada vez mais conhecimento e informações como ferramentas de gestão para nossos clientes.

SOGEPLAN Planejamento e Gestão Social

http://www.sogeplan.com.br/

 

SEITEC 2011

Conforme comunicado oficial no site da Secretaria de Estado de Turismo, Cultura e Esporte de Santa Catarina, os projetos turísticos, esportivos e culturais propostos para 2011 devem ser encaminhados entre 20 de setembro e 30 de novembro de 2010. Agende-se. Mais informações: www.sol.sc.gov.br

Editais: Edital Banco do Brasil para projetos institucionais e negociais para 2011

Estão abertas as inscrições para projetos institucionais e negociais do Banco do Brasil para 2011. Os projetos poderão ser inscritos por pessoas jurídicas, através de formulário disponível no site www.bb.com.br/patrocinios de 10 de agosto a 08 de aetembro de 2010. Os projetos contemplados por este edital não precisam ter carta de captação de recursos incentivados (Lei Rouanet, por exemplo), pois o patrocínio é direto, e devem ser executados entre 1o. de fevereiro a 31 de dezembro de 2011. Os valores patrocinados podem cobrir todas as despesas do projeto, ou parte delas, a critério do Banco.

Na visão do Banco do Brasil, este tipo de patrocínio caracteriza-se como "apoio financeiro concedido a projetos de iniciativa de terceiros, com o objetivo de divulgar atuação, fortalecer conceito, agregar valor à marca, incrementar vendas, gerar reconhecimento ou ampliar relacionamento com seus públicos de interesse". O interesse do banco é negocial, e este aspecto fica muito claro no edital.

São considerados projetos institucionais: projetos ambientais (educação ambiental e interação sustentável entre o ser humano e o meio ambiente); projetos sociais (responsabilidade social) e projetos culturais (cultura e arte-educação).

São considerados projetos negociais aqueles que possibilitem ao Banco do Brasil o posicionamento junto a segmentos específicos de público (cooperativas rurais, integrantes de arranjos produtivos locais - APLs, agricultores familiares, agroempresários, governo, micro e pequenas empresas, grandes empresas, entre outros).

É vedada a inscrição de projetos esportivos já contemplados por outro edital específico (www.bb.com.br/esporte), projetos culturais que se enquadrem na programação dos Centros Culturais Banco do Brasil (www.bb.com.br/cultura) e projetos sociais que se enquadrem nos programas e ações da Fundação Banco do Brasil - FBB (www.fbb.org.br). Para saber o perfil do projeto enquadrável neste edital, recomenda-se acessar o conteúdo disponibilizado pelo Banco no site www.bb.com.br/patrocinios, local onde também pode ser consultado o edital na íntegra.

Editais: Edital Votorantim de projetos culturais 2010

O Grupo Votorantim, através do Instituto Votorantim, investirá R$ 3 milhões em projetos culturais em seu 4o. edital de seleção pública de projetos. Poderão ser inscritos projetos de até R$ 500.000,00. As inscrições devem ser feitas de 03 de agosto a 17 de setembro de 2010, no Blog Acesso www.blogacesso.com.br.

Os projetos culturais devem ser aprovados por lei de incentivo federal (Lei Rouanet) e devem ter como foco o acesso de jovens (15 a 29 anos) à produção cultural. Serão apoiadas ações de exibição, circulação, formação de público, distribuição e programação cultural; capacitação de mediadores; e estímulo à vivência cultural e formação artística.

O Instituto irá destinar uma grande parte do valor deste investimento em uma categoria especial destinada a financiar projetos que promovam acessibilidade aos bens culturais por parte de jovens com deficiência física ou mental.

Serão aceitos projetos nas áreas de artes visuais, artes cênicas, cinema e vídeo, literatura, música e patrimônio.

Maiores informações: www.institutovotorantim.org.br